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近日，很多人询问笔者，打印机上说一千道一万，但在纸张上为何不多写写，毕竟作为后期成本之一，不同纸张其价格相差百倍，如何挑选性价比最高的纸张成为了很多采购者头疼的问题，笔者看到很多公司采购纸张都是今天这个品牌，明天就使用其他更便宜的品牌，虽然看似节省下了不少成本，但从企业的形象和长远的利益来看还是不值的，如何挑选合适的纸张成为了很多人急于解决的问题。
用植物纤维制成的薄片，作为写画、印刷书报、包装等。纸张：纸的总称。纸以张计，故称。纸张一般为分：凸版印刷纸、新闻纸、胶版印刷纸、铜板纸、书皮纸、字典纸、拷贝纸、板纸。不同的纸张应用于不同的行业，解决其不同的行业需求。
在选择纸张品种时，主要需根据欲印制的印刷品的特征和所使用的印刷机类型进行选择。印刷书刊中的彩色封面、插图或广告插页等，可选用双面铜版纸或双胶纸；印刷商标等单面印刷品则可选用单面铜版纸或单胶纸；印刷字典、词典、手册等工具书宜选用字典纸或薄凸版纸；印刷一般书籍则可选用胶印书刊纸或凸版印刷纸。同样是印刷一般书籍，如果欲在轮转印刷机上使用需选用卷筒纸（平台轮印机除外），若计划在一般平台上印刷则需选用平板纸；如果在胶印机上印刷应选用胶印书刊纸，若在凸版印刷机上印刷则选用凸版印刷纸就可以了。
纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少开（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，我采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5.等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）的比例关系为X：Y=1：n。如我们一般办公使用的是是A4幅面纸张，而医院则需要打印的是A5幅面的处方单，一些设计印刷机构对于A3及更大幅面的纸张应用较多，不同的需求有不同的解决方法，这需要量力而为。
1、纸张重量
纸张重量指的是折页机配页机能够支持哪些厚度规格的纸张。它的单位是用纸张的重量单位克数来表示的。一般标明一个最大值和一个最小值。如果纸张的重量重于最大值或者轻于最小值，产品都将无法顺利正常的工作。
定量是单位面积纸张的重量，以每平方米的克数来表示，它是进行纸张计量的基本依据。纸的定量最低为25克/平方米，最高为克/平方米。定量分为绝干定量和风干定量。前者是指完全干燥，水分等于零的状态下的定量，后者是指在一定湿度下达到水分平衡时的定量。通常所说的定量是指后者。定量的测定要在标准的温湿度条件下（温度23上下1度；相对湿度50上下2%）进行。
张完全相同的纸页叫做一令，一令纸的重量叫做该种纸的令重。国际上也有以张或张为一令的，在涉外纸张业务和使用进口纸时，需要特别注意这一点。
令重常用于印刷业，我们所说的重量是指定量，即纸张每平方米的克数。重量是纸张的一个非常重要的参数，在技术方面，重量是进行各种性能鉴定（如强度、不透明度）的基本条件；在日常应用中，经常使用重量给纸张分类定级别，当然，这并不表示越重的纸张一定越好。纸张克数越高，代表着纸张越厚，随之而来的是其吸墨能力的提升，虽然打印效果可能更为出色，但浪费的墨水量也随之增高，单张打印成本则更是水涨船高。
2、纸张的材质
在日常办公使用中我们常见的是六种纸张：复印纸、凸版纸、新闻纸、胶版印刷纸、铜版纸、照片纸，在此类纸张使用之后二次加工从而形成的再生纸也成为了我们办公打印中常见的一类用纸。
复印纸虽然是复印机专用纸，但是它的应用范围最广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。由于是日常用纸，在此我们不再赘述。
凸版纸是采用凸版印刷书籍、杂志时的主要用纸。适用于重要著作、科技图书、学术刊物、大中专教材等正文用纸。凸版纸按纸张用料成分配比的不同，可分为1号、2号、3号和4号四个级别。纸张的号数代表纸质的好坏程度，号数越大纸质越差。凸版印刷纸主要供凸版印刷使用。这种纸的特性与新闻纸相似，但又不完全相同。由于纸浆料的配比与浆料的叩解均优于新闻纸，凸版纸的纤维组织比较均匀，同时纤维间的空隙又被一定量的填料与胶料所充填，并且还经过漂白处理，这就形成了这种纸张对印刷具有较好的适应性。与新闻纸略有不同，它的吸墨性虽不如新闻纸好，但它具有吸墨均匀的特点；抗水性能及纸张的白度均好于新闻纸。凸版纸具有质地均匀、不起毛、略有弹性、不透明，稍有抗水性有一定的机械强度等特性。
新闻纸也叫白报纸，是报刊及书籍的主要用纸；适用于报纸、期刊、课本、连环画等正文用纸。新闻纸的特点有：纸质松轻、富有较好的弹性；吸墨性能好，这就保证了油墨了能较地固着在纸面上；纸张经过压光后两面平滑，不起毛，从而使两面印迹比较清晰而饱满；有一定的机械强度；不透明性能好；适合于高速轮转机印刷。这种纸是以机械木浆（或其他化学浆）为原料生产的，含有大量的木质素和其他杂质，不宜长期存放。保存时间过长，纸张会发黄变脆，抗水性能差，不宜书写等。必须使用印报油墨或书籍油墨，油墨粘度不要过高，平版印刷时必须严格控制版面水分。
胶版纸主要是供平版（胶印）印刷机或其他印刷机印制较高级彩色印刷品时使用，如彩色画报、画册、宣传画、彩印商标及一些高级书籍封面、插图等。胶版纸按纸浆料的配比分为特号、1号和2号三种，有单面和双面之分，还有超级压光与普通压光两个等级。胶版纸伸缩性小，对油墨的吸收性均匀、平滑度好，质地紧密不透明，白度好，抗水性能强。应选用结膜型胶印油墨和质量较好的铅印油墨。油墨的粘度也不宜过高，否则会出现脱粉、拉毛现象。还要防止背面粘脏，一般采用防脏剂、喷粉或夹衬纸。
铜版纸又称涂料纸，这种纸是在原纸上涂布一层白色浆料，经过压光而制成的。纸张表面光滑，白度较高，纸质纤维分布均匀，厚薄一致，伸缩性小，有较好的弹性和较强的抗水性能和抗张性能，对油墨的吸收性与接收状态十分良好。铜版纸主要用于印刷画册、封面、明信片、精美的产品样本以及彩色商标等。铜版纸印刷时压力不宜过大，要选用胶印树脂型油墨以及亮光油墨。要防止背面粘脏，可采用加防脏剂、喷粉等方法。铜版纸有单、双面两类。
相片纸指打印相片时使用的一种纸。既有一定的厚度和硬度要求，还要能色彩鲜艳、长时间保持颜色。从技术上讲，相纸是在普通纸的基础上涂上特殊的涂层，这样纸张看起来更加光亮，并且能够快速吸收颗粒极小的墨水，使之固化，长时间保持照片颜色鲜艳。此外，纸张质地比较硬，进行高分辨率打印也可以有效防止墨水渗透。相片纸的种类有：高光相片纸、绒面相片纸、亚高光相片纸、专业相片纸、无光泽相片纸、背胶相片纸等。家庭常用的是高光相片纸，大头贴中用到的是背胶相片纸。
广义的说，将使用过的废纸加以回收处理，制成再生纸浆，以其取代原木纸浆所产出来的纸类，都可以称为再生纸。例如工业用即为废牛皮纸箱作为主要的生产原料，一般纸板灰色的底层则以混合废纸作为主要的生产原料，这些产品都可称是工业用的再生纸。一般用于书写、印刷的文化用纸则多是以漂白化学原木纸浆作为原料所制成，而此种纸亦可用废纸原料来制造，所制出的文化用纸就称为再生纸。美国环保署(EPA)规定：二次纤维含量不得低于百分之50的才能称为为再生纸。我国则尚无国家标准。
不同的纸张在价格上也有所不同，上述积累纸张中照片纸最贵，而新闻纸则最为廉价，除了特殊用纸外，我们呼吁大众使用再生纸，为我们祖国的绿化做出一份努力。
3、纸张中添加剂的使用
在纸张的生产过程中，由于纸浆纤维具有黄色至灰白色的性质，及时经过漂白也很难将纸浆还原置换为白色，所以在纸张的生产过程中会家族如默写染料使其显现较为纯净的白色。而对于有较高白度需求的纸张会加入一些荧光增白剂，用以增加纸张的亮度并达到显白的作用。
这些荧光增白剂在纸张日常使用中会与宫崎中的氧离子发生反应，最终失效将纸张变为暗黄色，虽然荧光增白剂可短时间内提高纸张的白度，但在一些对于色彩准确度较高的行业中这类纸张是不能使用的。其原因主要有两点：其一，荧光增白剂与墨水发生化学反应后，其分子间容易遭受破坏，从而造成颜色的不准确；其二，加入荧光增白剂的纸张在经过氧化后不易保持其白度，色彩更无法保存在精准的范围内。
荧光增白剂主要应用于我们常见的复印纸、铜版纸、照片纸等对白度需求较高的纸张中，现阶段的再生纸中由于其本省颜色为灰白色，在再生纸中荧光增白剂使用也较为常见。这类纸张中照片纸由于在纸张表面有化学图层用以保持墨水的色彩精准度和层次，其它纸张皆不适用于色彩的校准使用。
总结：纸张在我们使用的过程中也许并不引人注意，但它是我们在日常办公中必不可少的用品之一。现阶段大量的纸张还是采用木材作为原料生产，少用一张纸，多用一次纸成为了我们的心声。
