今天要讲一本特别实用的书,这本书能够帮我们的生活变得更加的轻松、愉悦,同时高效。这本书的名字叫作《搞定》,它英文名字叫作《GettingThingsDone》,
就是把事都搞好了。
这是一本讲时间管理的书。时间管理的这个概念其实我们大家大部分人都已经接受过了。所谓的时间管理最早的理论是说人的时间是有限的。如果你的时间不能够很好的、科学的分配,高效地使用它,就有可能有的人忙忙碌碌的,但是没有见过什么样的业绩。有的人你看他气定神闲,但他把很多事都合理地安排,业绩做的一直都不错。
时间是公平的,分配给每个人的时间都是一样的,但是为什么有人效率会高,有人效率就低呢?最早的时间管理理论是这样的,它是有四个象限。有一些事是重要、紧急,有一些事重要但是不紧急,有些事不重要但是紧急,有一些事不重要也不紧急。不重要、不紧急的事你要尽量少做,比如说看电视、看武媚娘、看唱歌等等。这些事你可以不做,对生活不会有任何影响。你如果整天都在做不重要不紧急的事,你的人生会变得特别的没有效率,而且到最后你可能会沦为被社会救济的这么一种人。
如果是不重要,但是紧急的事你做得特别多,比如说忙忙乱乱地一一天到晚地去订饭、订机票、帮领导干这个事、干那个事,大家会发现你总是特别的忙,但是没有什么业绩的凸显。所以所有这些叫作不重要但是紧急的事,你要想办法委托给别人做,或者尽量地少做。
很多人都会说我在独立地做重要紧急的事,但是如果重要紧急的事你做得太多,你的压力会特别大,你的精神可能会崩溃,可能会受不了。而且不要忘了有一个词叫作忙中出错,如果你时间长了迟早会出问题。
什么是重要不紧急的事?重要不紧急的事就比如说我要学习,这是很重要,但是不紧急。我要做一个战略规划,这事很重要,但是不紧急。我要培养我的下属成长,这事很重要,但是不紧急,因为下属还在,或者我自己还能干。我要培养孩子,重要不紧急,我要陪老人去旅游度假,重要不紧急。所有这些重要不紧急的事,如果你不去做它,最后会怎么样呢?没错,它们都会变成重要紧急的事,反过来来压迫你。
所以过去的时间管理,我把它叫作第一代的时间管理的核心就是告诉我们,人要优先做重要不紧急的事,要给重要不紧急的事留出足够的时间,才有可能让你这些重要紧急的事逐渐地减少,这个没问题吧?
所以很多人都接受了这个概念,也知道自己学了时间管理,但是后来发现还是没用,为什么呢?因为尽管我知道重要不紧急的事我要先做,但是我没法集中注意力,我脑子很乱。我给自己留两个小时,本来是要做这个计划的,结果在这两个小时的时间里边我脑子里边一直想的那个紧急的事。一直想着下午将要出现严重的谈判或者我下午要去讲课,因为我下午要去讲课,所以就导致我心里边特别烦躁,说还没准备好,我到底应该讲些什么,我内心很纠结。在这时候你就没法安心地准备计划,这个就是我们现在很多人生活和工作的状态。
用中国古代的成语来讲叫心不在焉,心不在焉不是那种散乱的样子,还说干这个干那个,而是你做任何一个事的时候,你的心都不在这。孟子说过一句话,说学问之道无他,求学问这件事没别的,干嘛呢?求其放心而已。什么叫求其放心呢?就是把你放在外面那颗心给找回来,这就是学问之道。
所以中国古代的时间管理,中国古人的至高的时间管理的方法,跟我们今天所讲的这本《GettingThingsDone》这本书的这个理念其实是不谋而合的。甚至我会认为这本书的作者就是戴维·艾伦,他其实可能借鉴了东方的智慧。你比如说中国古代最早像庄子他们在作品里边讲说至人之用心若镜,至人就是特别棒的这些人,接近真人的这些人,至人的用心像什么呢?像镜子一样。镜就是镜子一样,物来则现,物去不留,胡来胡现,汉来汉现。就是外国人来了照出外国人,中国人来了照出中国人,物来则现,物去不留,这个东西来了就照出来,这个东西走了就没有了。
老子也经常号召大家要学习婴儿,为什么婴儿值得我们学习呢?你有没有发现你们家里有个小朋友的时候,婴儿或者两三岁的小孩,他刚才正哭得很难过,哇哇流眼泪,然后一扭头开始玩,他就投入地高兴地去玩了。他在玩的时候,他根本没有被刚刚那个哭所影响到,他可以全身心地投入到眼下的玩当中,待会扭头回来想起这个事接着哭。那没关系,我接着哭,但是我玩的时候是很投入、很开心的。
这其实才是一个人专心致志工作的时候应有的状态。尽管今天下午有一个非常严肃的谈判或者有一个答辩,我心里边觉得有点担心,但是也不影响我现在把我手头这份工作做到特别好。所以你看中国人提的这个要求是需要你去修炼的,修炼到极致。
到最后我们说有一个集大成者叫王阳明,王阳明的办法就是你要时刻注意知行合一。什么叫知行合一呢?你所做的这个事,你此刻的知,你的念头在不在这件事情上?你的念头是不是能够处处都在一件事情上,这才叫真正的知行合一。这也就是佛教所讲的正念,我们那本书叫《正念的奇迹》,其实就讲这件事。这种修炼的方法真的特别的高级,但问题是没个几十年功夫,你可能很难做得到。那老外的好处就是他们会善于把这些东西做成一个工具。
中国人经常提出一个高级的要求,告诉你说那个就叫作修养,那个就需要你去练习,但是没有特别具体的方法。而老外的办法是你只要按照我给你提供的这个步骤来做,你就差不多能够做到心无旁骛地去处理一件一件的事。所以我把《搞定》这本书称作是时间管理的升级版,比我们之前讲七个好习惯的那个时间管理,就是重要紧急,重要不紧急的那种时间管理要更深一级。因为它考虑到了人性当中对于担心、担忧、烦躁这些情绪的这种处理。
好,咱们接下来就来了解这个GTD到底是怎么回事。Getthingsdown,每一个字母的开头合起来叫GTD,在美国甚至有人会见面问你最近GTD了没有?这个话的意思就是你有没有按照戴维·艾伦的那种方式去做时间管理,所以它是一个非常流行的时间管理的方式。那么这本书在一开始就给我们描绘了一个特别美好的场景,你能不能想象自己有这么一种状态,虽然每天事务缠身,你却能够仍然头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。我可以很负责任地告诉你,这是有可能实现的。
近年来因为人们的生活质量得到了提高,但同时我们开始承担超负荷的工作。你们有没有发现工具并没有使得我们变得更加轻松,反过来工具会让我们变得更忙?你比如说洗衣机,洗衣机的确是会帮我们洗衣服,你再也不用像过去那样弄一个大盆,用一个搓板。我小时候看我妈妈洗衣服都是这样洗的,很累,或者更早拿一个棒子在河边这么敲着洗着,我们都见过。洗衣机很简单,往里边一扔就行了,但它为什么会增加我们的劳动呢?你洗衣服的频率比过去高多了。
高铁、飞机让我们的出行变得很方便,现在从这去上海坐火车七个小时、六个小时就到了,过去都得一天一夜。这个的确是更方便了,但是你出差的频率变高了。所以工具不断地进化,而人变得越来越忙。所以我见到身边大量的人都是忙忙乱乱,你问他在忙什么呢?他会说我今天事很多,几乎都是事很多。有的人效率高,事多,有的人效率低,他同样事也多,就是不知道为什么自己身上的压力会与日俱增。
所以必须得学会管好我们的生活,管好我们的时间,我们才能够过上刚刚描述的那种虽然事很多,但是依然气定神闲的生活,这是自己的修炼。
空手道当中有一种境界叫心如止水,这个心如止水是一种什么境界呢?就是一个池塘放在这,一个石头扔在这个水里边,这个水有没有反应呢?有,这个石头扔下去以后,这个水嗵地一下溅起水花,然后它很快就复归了平静。空手道用这种方法告诉我们说,我们对于外在事物的反应要合适,既不能没有反应。这个石头扔在水里边,水不动。水不动其实是不正常的,因为你控制着自己非得不动,你没有任何的反应,这是不对的。但同时这个反应不能过度,当这个反应过度了以后,你发现石头扔进去,水咣咣咣就这么一直震,那这就不是一片池塘了,这不知道是什么东西。
我们之所以要学水,就是因为水具有这样的德行,让它动的时候它能够有反应,但是你只要停,它就立刻恢复平静。所以任何造成你反应过度或者反应不足的事情,都有可能反过来控制你。任何造成你反应过度或者反应不足的事,都可能反过来控制你。
什么叫反应过度的事?就是这个事本来没有那么严重,但是你表现出了特别多的焦虑,这种焦虑会不会反过来控制你,让你在那一刻根本什么都没法做了。这事不至于那么生气,但是你气得一下午说不出来话,晚上吃不下饭,晚上睡不着觉,那不就是反过来控制你了?
还有反应不足,什么叫反应不足呢?这个事你早就该处理了,你早点把它处理了就没事了,但是因为你总是懒,总是拖延,总是不想做,所以到最后这件事变得很严重,然后反过来控制你。所以这句话很重要,任何造成你反应过度或者反应不足的事,都有可能反过来控制你。所以如果你不能处理好自己的邮件、自己工作的项目,与孩子和老板的关系,都可能导致比预期差得多的结果。
很多人对于一些事情要么就是过分地
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